M-04-01-03 Aanbieden van speelse jeugdactiviteiten

We organiseren tal van jeugdactiviteiten zoals de Grabbelpas, speelpleinwerking, sport@park, en nog veel meer.

Grabbelpas (krokus en pasen)

• Zie indicatoren

SPW

Algemene situatie

• De speelpleinwerking kende opnieuw een zeer succesvolle zomer. Dankzij een gerichte brief naar alle 15-, 16-, 17- en 18-jarigen konden zowel in Kleit als Adegem heel wat nieuwe animatoren worden aangetrokken. Dit resulteerde in twee sterke en enthousiaste animatorengroepen. De actieve monigroep bestond dit jaar uit 45 animatoren in Kleit en 43 animatoren in Adegem.Vanuit beide teams kwam veel positieve feedback over de groepssfeer. Er werd duidelijk een hechte groep gevormd, waarbij animatoren ook buiten de speelpleinwerking regelmatig samen activiteiten organiseerden. De leefweek was op beide pleinen een groot succes en droeg sterk bij aan de teamvorming. Ook de door de jeugddienst georganiseerde afsluitende BBQ werd erg gewaardeerd. Daarnaast was de teambuildingsactiviteit in Yeti een schot in de roos, met een deelname van ongeveer 35 animatoren.
• De aanwezigheidsaantallen lagen in dezelfde lijn als de voorbije jaren, met 3.078 aanmeldingen in Kleit en 4.749 aanmeldingen in Adegem. Opvallend was dat er gedurende de volledige zomer geen tekort aan animatoren was. Waar in het verleden geregeld nog last minute animatoren moesten worden opgebeld, verliep de personeelsplanning dit jaar bijzonder vlot.
• Ook het activiteitenaanbod werd positief onthaald. De daguitstap naar Plopsaland met 120 deelnemers was een groot succes en ook het slotfeest werd positief geëvalueerd. Daarnaast konden we rekenen op een sterke en ervaren ploeg vakantiejobs, wat een belangrijke bijdrage leverde aan de kwalitatieve werking en de aangename sfeer op beide pleinen.
• Gedurende de zomer deden zich geen ernstige incidenten voor. Kleine situaties konden steeds snel en adequaat worden aangepakt of voorkomen dankzij de goede samenwerking tussen animatoren, hoofdanimatoren en vakantiejobs.
• De speelpleinwerking bleef binnen het voorziene budget. Er is nog een beperkte marge beschikbaar. Deze middelen zullen worden ingezet voor de aankoop van nieuw groot spelmateriaal voor de speelpleinwerking en extra materiaal voor de vooropvang van Grabbelpas. Op die manier wordt het resterende budget rechtstreeks geïnvesteerd in de kwaliteit van het aanbod voor kinderen en jongeren.
• De werking van Oranje blijft een aandachtspunt. Desondanks was het slotfeest zeer geslaagd en kon het rekenen op een mooie opkomst van ongeveer 35 kinderen.
• Tot slot verliepen de afbraak en opkuis van de speelpleinen vlot. Ook het leegmaken van de IBO-lokaaltjes kon zonder problemen worden afgewerkt.

Tienerwerking

• Een nieuw initiatief waren de tieneractiviteiten op vrijdagnamiddag in samenwerking met SPW. Deze activiteiten werden positief geëvalueerd en zorgden voor een goede sfeer tussen de jongeren. De activiteiten konden rekenen op volgende deelnames:
• Graffiti & Skate: 8 deelnemers
• De Kijkuit (boogschieten en kajak): 13 deelnemers
• LAGO zwemmen: 30 deelnemers
• Yeti-karten: 12 deelnemers

• Deze werking werd zowel door de jongeren als door de animatoren als een meerwaarde ervaren en verdient zeker een vervolg in de komende jaren.

Sport@park

• Het weer was heel extreem, vaak heel en soms zelfs veel te warm en op het einde veel regen en onweer.
• Afgaande op de indrukken ter plaatse, de reacties van de uitbatende verenigingen en de inkomsten van de verenigingen is het opnieuw een zeer geslaagde editie geweest.
• De input of inzet vanuit de sportdienst is hierin ook heel beperkt, mede omdat de verenigingen hun taken wel heel enthousiast opnemen en niet vies zijn om de handen extra uit de mouwen te steken. Dat mag ook wel gezien de mooie inkomsten die men eruit haalt, maar het gebeurt wel en hun enthousiasme, flexibiliteit en medewerking zijn wel top!
• Er blijven wel een aantal aandachtspunten: schaduw creëren, de openbare toiletten proper houden, variërend aanbod van springkastelen.
• Wat ons betreft, moeten we blijven inzetten op Sport@Park en elk jaar opnieuw de aandachts- of verbeterpunten proberen aanpakken en trachten wat meer weg te werken.
• Het voorzien budget was toereikend, maar een jaarlijkse (indexatie) verhoging zal mogelijks wel nodig zijn om hetzelfde te kunnen blijven aanbieden.

Sportkampen

Krokus- en paasvakantie

• Indicatoren zie Pepperflow

Zomervakantie

Herfst- en kerstvakantie

Volgende kampen staan gepland en zijn reeds opgenomen in de Kidsgids, UiTdatabank en webshop. De Kidsgids wordt op 2/09 naar de scholen gebracht om uit te delen aan de kinderen.

Algemene rapportering

• Er werden in afgelopen schoolvakanties naar analogie met vorige jaren heel wat kampen aangeboden. Zowel eigen organisatie als kampen van externen. Hierbij ligt de focus op kinderen van de eerste kleuterklas tot en met het zesde leerjaar. Daarnaast bieden we ook enkele tieneractiviteiten aan voor kinderen tot en met het 2^de secundair. Sommige externen stellen hun aanbod open vanaf peuterleeftijd. Ook in komende herfst- en kerstvakantie blijven we op dezelfde manier verder gaan.
• Qua timing zitten we volledig op schema. De Kidsgids wordt deze week uitgedeeld en alle kampen staan online, klaar om in te schrijven vanaf 16 september.
• Budget: In de budget Excel van FD staan wij in het rood op de posten:
• Benodigdheden voor eigen kampen: dit werd nagekeken en hier staan nog externe kampen op geboekt van ongeveer €13 000, dit moet van een andere budgetsleutel komen en lijkt ons de verklaring te zijn waarom we negatief staan. Dit moet nagekeken worden door FD, want wij geven niet speciaal meer uit dan normaal.
• Externe lesgevers: dit werd reeds uitgebreid besproken in mijn vorige mail rond budget lesgevers.

• Er werd na afloop van elk zomerkamp een evaluatieformulier naar de ouders gestuurd. Het merendeel van de ouders is nog steeds erg positief over de kampen. Een grondige evaluatie van cijfers en feedback van de ouders volgt nog. De Sportdienst heeft de kampen tot nu toe ook als positief ervaren. We hebben een ervaren ploeg van monitoren waarop we kunnen rekenen waardoor de kampen zeer goed draaien.